home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / acctg / mc305 / c.msg < prev    next >
Text File  |  1987-03-30  |  15KB  |  510 lines
  1. //DATA ENTRY ACCOUNT SELECTION MENU
  2. ⌡╡ñ░d║ÿôsûÑ entry. ╙sÄ be
  3. ¢edû cash,£ing, savingsèà cardôs.
  4.  
  5. ≥ÿëéyùëôÅ wish║¢ösû
  6. falls╜to.  EXAMPLE:∙¢£sè/or depositsû»úÅr£ing
  7. ôs,ÿë CHECKINGéy.∙¢ charges madeÜÅr VISA
  8. card,ÿë CREDIT CARDéy.
  9.  
  10. PLEASE NOTE:╙sÄ not be¢edû╗ôù has not
  11. │ been created┤ë BUDGET MODULE.
  12.  
  13. Once aéyñÿed allôs,Üinùéy,ɺ on
  14. ëª╜ alphabeticalÆder. Onë left sideúëª╗₧É
  15. º next║ë very│ô. ▀Å wish║ÿ╢ô
  16. Öëí key.
  17.  
  18. ∙ÿ╗ô other thanë│»ùºs onëª,Ö
  19. ë space bar (orë upÆ down₧ key) untilë₧ shifts║ë
  20. ôÅ want.╚nÖëí key.
  21.  
  22. ╬Ä exit┤╗y time byÖing <Esc>.
  23. //DATA ENTRY MENU
  24. ⌡╡ñ░d║ tell╩ whetherÅ wish║ ADD, CHANGE/REVIEW
  25. Æ DELETEöѬs.
  26.  
  27. ≤ë║púë╡,╗ô½èô¡ñ╝ed.  All
  28. ös being¢ed,É be coded asösû╢ô.
  29. EXAMPLE: ▀ a£ingô¡è½ñ╝ed, all£s being
  30. ¢edÉ be treated a£s written fromë£ingô┤ë║p
  31. úëª.
  32.  
  33. Take a moment║ look┤ëô╝ed┤ë║púëª.▀╣
  34. ñ notëôÅ want║ be¢ingösû,Ö <Esc>,ën
  35. í║ë╛╡èÿë rightô.
  36.  
  37. ╚½úÑös on fileî╝ed onë third lineúë
  38. ╡. ╚¼ú space left onÅrÑæ (andë percentageú space
  39. left) alsoºs on╢ line.
  40.  
  41. ╚¼ú room left onÅrÑæñ important. ∙ avoid aò
  42. crash╩É not letÅ add additionalѬs║År
  43. Ñæ whenë space leftñ less than 2k bytes (2,048 bytes).
  44.  
  45. ▀Å run outú room onÅrÑæ╩ has a featureùÉ
  46. allowÅ║ extendÅrò║ a newÑæ. ⌡ featureñ located╜
  47. ë┐ moduleèñ explained╜ detail╜ë "Data╨ Extension"
  48. appendixúë Tutorial/Manual.
  49.  
  50. ∙¢ newösÿ ADD.╩Éën ask aboutë
  51. specificösÅÉ be¢ing. ╚ question asked depends onë
  52. éyúôÅÉ be¢ingösû. EXAMPLE:╒
  53. £ingôs╩É askáÅî¢ing a£Æ
  54. deposit. ╒à cardôs╩É askáÅî¢ing a
  55. chargeÆ aà, etc.
  56.  
  57. ∙ changeÆ reviewös already¢edÿ CHANGE/REVIEW.∙
  58. removeös from fileÿ DELETE.
  59.  
  60. ∙í║ë previous╡Ö <Esc>.
  61. //DATA ENTRY SCREEN
  62. ⌡ªñ░d║ accommodateë entryú newöѬs
  63. (Add mode), amending existing¬s (Change mode),è deletionú existing
  64. ¬s (Delete mode).
  65.  
  66. ╚½ &¡úëôëös being¢edî being
  67. ¬ed underºs┤ë║púëª. ▀ëô┤ë║pú
  68. ëªñ notë»Å wish║ be¢ingösû,Ö <Esc>
  69. è exit╢ª.
  70.  
  71. ╚ second lineúëª╝së current mode (Add, Change,Æ
  72. Delete).
  73.  
  74. ** ACCOUNTING MONTH **
  75.  
  76. ╚ third lineúëª╝së╥ing≡. ⌡ñë▒
  77. ù allÑ¢edñ being accumulated underû financialçing
  78. purposes.
  79.  
  80. ╚╥ing≡ì be changed byÖing <*> when┤ë prompt line
  81. ën¢ingë new▒.
  82.  
  83. Don't worry aboutûgettingáÅî¢ingÅrÑ╜toë correct
  84. ôing▒. ▀ëö«ûëÑÅî¢ing
  85. ╜volves a▒ other thanëôing▒,╩É giveÅ
  86. a warning.
  87.  
  88. ** TRANSACTION DATE **
  89.  
  90. ╚ö«ñ¢ed byÖing <A>.  Every timeë« changes
  91. ╣ñ not necessary║ re-enterë entire«. ╒ EXAMPLEáÅî
  92. workingÜ MAY 10, 1985èÅ desire║ changeë«║ MAY 12, 1985,
  93. ╪ <A>ën¢ <12>èÖí. ╚ new«Éº as MAY
  94. 12, 1985. AlsoáÅ want║ change bothë▒èë day merelyÖ
  95. <A>ën¢ë new▒ & day.  EXAMPLE: Assumingùëö
  96. « shows as MAY 12, 1985áÅÖ <A>ën¢ <6 4>ë new«É
  97. show as JUNE 4, 1985. ▀Å¢ <JUN 4>Æ <6/4>Æ <6 4>ÅÉâë
  98. same result.
  99.  
  100. ** TRANSACTION NUMBER **
  101.  
  102. ⌡½ñ░d║ keepÅrö uniqueûë particularô
  103. Åî¢ing. EXAMPLE:╬ would¢ë£Æ deposit½ asë
  104. ö½áÅî¢ing£ingôös.
  105.  
  106. ╚ö½Ä be comprisedú a five digit½Ü a»
  107. character alpha suffix. ▀Å┤tempt║¢ aö½ùñ
  108. identical║»Å already¿ on file (forëôÿed)
  109. ╩É alertÅùÅî duplicating╗ existing½. ╬
  110. mustën either assign a different½Æ usingë same½ assign a
  111. suffix.
  112.  
  113. Take a momentè read what we¿║ say about usingë alpha suffix.°ì
  114. prove║ be real handy.
  115.  
  116. ≥ú all,ë alpha suffixÄ be "A" through "I."  Most twentieth century
  117. people¿ come║ enjoyë convenienceú electronic banking. ╚ only
  118. problemÜ╢ relatively new luxuryñù╣ì be very difficult║
  119. keep trackú.  Many people puzzle over whetherëy¬ed allúë last
  120. six cashÜdrawals╜ëir£bookèá so where. ╚ suffixì be
  121. ░d║ partly solve╢ problem (assumingÅ¢År cashÜdrawals
  122. ╜to╩).
  123.  
  124. Simply¬ë cashÜdrawal on»úÅr£ stubs.  SayÅ¢ed
  125. ╣ onë stubû£½ 1852. WhenÅ¢ù£╜to
  126. ╩ÅÉ noticeëÜdrawal onë stub.┌ëÜdrawal
  127. just like a£ but╜stead░ö½ 1852A. ▀Å had two
  128. Üdrawals onë same stubÅ could label»Ü╗ A suffixèë other
  129. Ü a Bè so on. ╚ suffixì also be░d║ accommodate deposits,
  130. £ingô service charges etc.
  131.  
  132. ▀Å want║ add a suffix║ëö½ùñ currently onë
  133. ªÖ <B>ën¢ë suffix. °ñ not necessary║ re-enterë
  134. entire½.  EXAMPLE:▀ë current½ñ 1852Ö <B>ën¢ <A>
  135. èÖëí key. ╚ newö½É show as 1852A.
  136.  
  137. ╬Ä also easily add a suffix║ë previousö½.  Suppose
  138. Å just¢edö½ 1852èÅ now want║¢ö
  139. 1852A. ╩ automatically╜creasesëö½ by 1, so
  140. ë new½ onëªñ 1853. ╪ <B>ën¢ <-A>ënÖë
  141. í key. ╚ newö½Éën show as 1852A.
  142.  
  143. ** TRANSACTION TYPE **
  144.  
  145. ╚ö typeºs oppositeëö¼ onëΣ Entry
  146. σ.
  147.  
  148. ⌡ showsáÅî¢ing a CHECKÆ a DEPOSIT (inë caseú a
  149. £ingô)Æ a CHARGEÆ a CREDIT (inë caseú aà card
  150. ô).
  151.  
  152. ∙ changeëö type, simplyÖë dollar sign key <$> when┤
  153. ë prompt line.
  154.  
  155. ** TRANSACTION AMOUNT **
  156.  
  157. ╬Ä¢ös╜¼ up║ 999999.99.
  158.  
  159. ╚ö typeºs onë same line asëö¼. ⌡
  160. É differ byôéy.  EXAMPLE:▀Åî¢ing a£ing
  161. ô either DEPOSITÆ CHECKɺ on╢ line.
  162.  
  163. Whenë cursorñ╜ëö¼ä,ÅÄ also accessë
  164. calculator (byÖing <=>). ╚¼╜ë calculator's╗swer register
  165. É automatically be placed╜ëö¼äèë cursor
  166. Éí║ë prompt line whenÅ putë calculator away (byÖing
  167. <Esc>).
  168.  
  169.    ** PAYEE **
  170.  
  171. ╚¡úë╜dividualÆÆganizationù was a party║ëö.
  172. ╒─ Cardös╢äñ labeled Merchant.
  173.  
  174. ╒ös╜volvingë payment (or promise║ pay such asà card
  175. charges)ú money,╢äÉ show as <Payee>. ▀ëö
  176. ╜volvedë receiptú money╣É be╝ed║ as <Received From>.
  177.  
  178. ╬Ä¢▓╜╢ä up║ 25 characters╜ length. EXAMPLE:
  179. ▀Åî¢ing£së¡úë peopleÆ companiesùë£s
  180. were made payable║ should be¢ed╜╢ä.
  181.  
  182.   ** ACCOUNT **
  183.  
  184. As mentioned on otherªs╩éizes allúÅr financial
  185. ös byë variouséiesÅ established whenÅ¢edÅr
  186. Ç.
  187.  
  188. ╬Ä designateëôÅ desire║éizeëöÅî
  189. ¢ing by¢ing eitherë¡Æ½úëô. ⁿ doing╢
  190. ëreî only two rules:
  191.  
  192.     RULE NUMBER 1 -╬Ä not code╗╣em║ë sameôù
  193. ºs onë│ lineúëѪ. ∙ do so would¿ë
  194.     same effect as not¢ingëö. Trust us on╢».
  195.  
  196.     RULE NUMBER 2 -╙sÄ only be coded║ already established
  197. Çôs. SoáÅ want║ code aö║╗ô
  198. ù has not been created,Å must│ createëô. ⌡
  199. ì be accomplished by either requesting <Acct Goodies> (enter a <?>
  200.     when╜ë <Account>ä),Æ byíing║ëÇ module.
  201. Γë two⌐s,ë <Acct Goodies> routeñ by farë quickest.
  202. ╥ Goodiesî explained further along╜╢ help section.
  203.  
  204. Mostúë timeÅÉ find╣ easier║ÿôs by usingëir
  205. ¡s. ╩ makes╢ easyûÅ. °ñ not necessary║
  206. ¢ë entireô¡. ╬Ä¢ only partú╣. ╩
  207. ÉënƒÅÜë│ôù meetsë partial
  208. ▓¢ed.  EXAMPLE:╬Ö <E>ën¢ <GR>èÖí.
  209. ▀ë│ô on fileù╖sÜ GRñ groceries╩
  210. É╝ëô½ &¡ 811 GROCERIES (assuming 811 was assigned
  211. ║╢ô.° could very well¿ been some other½).
  212.  
  213. Afterë½ &¡úëôÅÿedî╝ed onë
  214. ª,╩É╝ onëªë following:
  215.  
  216. <N> <L>Æ <Return> ?
  217.  
  218. ▀Åî satisfiedùëö should be charged║ëô
  219. ╝edÖëí key.▀Å had really been¢ingë£Å
  220. wrote║ coverë expenseú feedingÅr many petsè had aô set up
  221. called GROCERIES - PETS,Å could easilyÿ╢ô byÖing
  222. <N>. ⁿ like fashion,áÅ had╗ô called GROCERIES - ZEBRASÅ
  223. couldÿ╢ô by yet againÖing <N>.
  224.  
  225. ╪ing <N>É╝ëô whose¡ immediately followsë
  226. ô currently being╝ed. ▀Å╜itially¢edëôä
  227. Ü╗ô¡,Öing <N>É giveÅëôù
  228. alphabetically immediately followsëô onëª.
  229.  
  230. ╪ing <L> doesë oppositeúÖing <N>. ° deliversëôù
  231. immediately precedesëô╝ed onëª.
  232.  
  233. ∙ÿëô on╝,Öë <Return> key.
  234.  
  235. ** FAST ACCOUNT ENTRY **
  236.  
  237. ▀Åî╜to fastÑ entry,ÅÄ speed upë entry process by¢ing
  238. ô½s╜steadúô¡s.  WhenÅ¢ a½ù matches
  239. ╗ô on file,╩É acceptëô specifiedèí
  240. Å directly║ë prompt line. ⌡É saveÅë stepú╗sweringë
  241. "<N> <L>Æ <Return> question ?."
  242.  
  243. ** SPLIT ACCOUNTS **
  244.  
  245. ▀»ôñ not enoughèÅ need║ allocate aö║ more
  246. than»ô╩ has a featureùÉ prove helpful.
  247.  
  248. ∙ charge aö║ more than»ô, simplyÖ <E>ën¢
  249. ë word <SPLIT>èÖí.  UponÖing <RETURN>ë ACCOUNT SPLIT
  250. SCREENɺ onÅr monitor. ╒ a complete explanationúë
  251. mechanicsú╢ª,Ö <TAB> whenë ACCOUNT SPLIT SCREENñ
  252. ╝ed onÅr monitor.
  253.  
  254. Uponíing║ëΣ EntryσÅÉ noteù onë bottomú
  255. ëªë following:
  256.  
  257.  <S> SPLIT SCREEN
  258.  
  259. ºs onë immediate leftúë prompt line. ⌡ serves as a reminder
  260. ù▓ñ contained╜ë ACCOUNT SPLIT SCREEN. ∙í║╢
  261. ªÖ <S>.
  262.  
  263. ** ACCOUNT GOODIES **
  264.  
  265. ByÖing <?> whenÅî╜ë <Account>ä,╩É make
  266. å three functions. ╚se functionsî:
  267.  
  268.     1. View╥s - As soon asë <?>ñÖed,╩É
  269. open a window on몠showingë│ thirteenÇ
  270. ôs (in alphabeticalÆder)ùî on file. ∙ viewë
  271. next thirteenÖë down₧ key.  OnceÅ've done╢è
  272. wish║í║ë previous group,Öë up₧ keyè
  273. ë╛ thirteenôsÉ againº.
  274.  
  275.     2. Add╥ -▀╣ñ necessary║ create a newÇô╣
  276. ì be done byÖing <A>. ╩É askûë½
  277. úë newÇô.  When¢ing╢▓, please
  278. noticeù╩╝sëô½ rangesû
  279. ë variousô½éies. ┌ë│½ú
  280. ë rangeÅ wantë newô║ fall╜to (evenáÅ know
  281. ù½ has already been assigned). ╩É
  282. automatically assignë│å½Üinë range
  283. Åÿed.⌡ done¢ëô¡.
  284.  
  285. Onceë½è¡¿ been¢ed,╩É give
  286. Å a choice.